Yasal Bilgilendirme

1. Amaç ve Kapsam

Sayın ilgili, Ana Sigorta Anonim Şirketi (“Ana Sigorta”) olarak sizlerin mahremiyetine ve kişisel verilerinizin korunmasına önem vermekteyiz. Bu çerçevede 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri ve Kanun’dan doğan haklarınız hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

2. Veri Sorumlusu Bilgileri

Unvan

Ana Sigorta Anonim Şirketi

Adres

Maslak Mahallesi Saat Sokak Spine Tower, No:5, Kat:11 Sarıyer/İSTANBUL

Mersis / Sicil No

0069-1067-1690-0001/ 219902-5

İletişim Adresi

kvkk@anasigorta.com.tr

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Yöntemleri

Şirketimizce sizlere ait, Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Hukuki İşlem ile Diğer - Hesap ve Ödeme Bilgileriniz temin edilmektedir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri:

Temin Edildiği Kanal

Toplama Yöntemi

Kişinin Kendisinden veya Bağlı Bulunduğu Kurumdan, teklif ve sözleşme süreçleri ile faturalama, ödeme ve denetim süreçlerinde, elden, posta, eposta, telefon veya online görüşme uygulamaları üzerinden,

Otomatik Olmayan

veya Kısmen Otomatik Yollarla

4. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Şirketimizce sizlere ait işlenen kişisel verilerin işleme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda belirtilmiştir.

• “Kanun’un 5/2(a) ve (ç) bentleri kapsamında “Kanunlarda açıkça öngörülen haller” ve “bir hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olan durumlar” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:

• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Kanun’un 5/2(c) bendi kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:

• Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Aktüerya ve Medikal Firma Kayıt Süreçlerinin Yürütülmesi (İlgili firmalar için)
• Anlaşmalı Servis Kayıt Süreçlerinin Yürütülmesi (İlgili firmalar için)
• Hasar ve Masraf Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlar:

Kişisel verileriniz, yetkili kişi/ kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi, Gelir İdaresi Başkanlığı, Mahkemeler ve İcra Daireleri ile paylaşılmaktadır.

Tedarikçilerimiz:

Kişisel verileriniz, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla banka, hukuk işlerinin takibi amacıyla Hukuk Bürosu tedarikçimiz, denetim ve etik faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla Bağımsız Denetim Şirketi ile paylaşılmaktadır.

Verilerinizin güvenliğinin temini adına kişisel veri aktarımında bulunulan üçüncü taraflardan veri güvenliğinin teminine ilişkin taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve aşağıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.anasigorta.com.tr/ adresinde Ana Sigorta Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ekinde bulunan Ana Sigorta İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurmak suretiyle kvkk@anasigorta.com.tr adresi üzerinden bize iletebilirsiniz. Ana Sigorta olarak talebinizi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Konu ile ilgili daha detaylı bilgi https://www.anasigorta.com.tr/ adresinde bulunan Ana Sigorta Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasını ve www.verbis.kvkk.gov.tr adresinde bulunan Ana Sigorta Anonim Şirketi Veri Sorumluları Bilgi Sicil Sistemi Bildirimini inceleyebilirsiniz. Gizlilik Politikasının ilgili bölümünde yapılacak güncellemeler işbu metinde de yapılmış sayılacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, Ana Sigorta Anonim Şirketi tarafından, Ana Sigorta Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasının ayrılmaz bir parçası olarak, 01.06.2023 tarihinde güncellenmiştir.