Yasal Bilgilendirme

Acente Çalışanı/Yetkilisine ait kişisel veriler, şirketimizce kişinin kendisinden veya kurumundan; web, elden, elektronik posta, posta veya online görüşme platformları aracılığıyla temin edilmekte, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

Acente Çalışanı/Yetkilisi Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

i. Kanun’un 5/2(a) ve (ç) bentleri kapsamında “Kanunlarda açıkça öngörülen haller” ve “bir hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olan durumlar” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:

- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

- Erişim yetkilerinin planlanması

- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

- Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,

- İç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi

- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

ii. Kanun’un 5/2(c) bendi kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:

- Acente ve broker edinimi süreçlerinin yönetimi

- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

iii. Kanun’un 5/2(f) bendi kapsamında “temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimizin veri işlemeyi zorunlu kıldığı hallerde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:

 -    Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi

Acente Çalışanı/Yetkilisi İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimizce Acente Çalışanı/Yetkisine ait işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda belirtilmiştir.

Kimlik Bilgileri İletişim Bilgileri Mesleki Deneyim Bilgileri

İşlem Bilgileri Hukuki İşlem Bilgileri Özlük Bilgisi

Acente Çalışanı/Yetkilisi Kişisel Verilerinin Aktarılması

Acente çalışanı/yetkililerine ait kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla, Kanun’da öngörülen ilkelere ve şartlara uygun olarak, tedarikçilerimiz; hukuk bürosu, bağımsız denetim firması, ajanslar ve bankalar ile yetkili kamu, kurum ve kuruluşları; Noter, Doğal Afet Sigortaları Kurumu, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Gelir İdaresi Başkanlığı ve mahkemeler ile paylaşılabilmektedir.

- Hukuk işlerinin takibi

- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

- Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi

- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

- Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin yürütülmesi

Verilerin güvenliğinin temini adına kişisel veri aktarımında bulunulan üçüncü taraflardan veri güvenliğinin teminine ilişkin taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.

Kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır.

Acente Çalışanı/Yetkilisi Hakları

İlgili kişiler Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip oldukları ve aşağıda yer alan haklarına ilişkin taleplerini www.anasigorta.com.tr adresinde Ana Sigorta Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ekinde bulunan Ana Sigorta İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurmak suretiyle kvkk@anasigorta.com.tr adresi üzerinden bize iletebilirler. Ana Sigorta olarak talebi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız.

- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

- Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,

- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.