1. Amaç ve Kapsam | ||
Sayın ilgili, Ana Sigorta Anonim Şirketi (“Ana Sigorta”) olarak sizlerin mahremiyetine ve kişisel verilerinizin korunmasına önem vermekteyiz. Bu çerçevede 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri ve Kanun’dan doğan haklarınız hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır. | ||
2. Veri Sorumlusu Bilgileri | ||
Unvan | Ana Sigorta Anonim Şirketi |
|
Adres | Maslak Mahallesi Saat Sokak Spine Tower, No:5, Kat:11 Sarıyer/İSTANBUL | |
Mersis / Sicil No | 0069-1067-1690-0001/ 219902-5 |
|
İletişim Adresi |
| |
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Yöntemleri | ||
Şirketimizce sizlere ait, Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Hukuki İşlem ile Diğer - Hesap ve Ödeme Bilgileriniz temin edilmektedir. | ||
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri: | ||
Temin Edildiği Kanal | Toplama Yöntemi | |
Kişinin Kendisinden veya Bağlı Bulunduğu Kurumdan, acente başvurusu ve açılış evrakı, acente yetki belgesi, komisyon ödemeleri ve mutabakatları ile denetim süreçlerinde, elden, posta, eposta, telefon veya online görüşme uygulamaları üzerinden, | Otomatik Olmayan veya Kısmen Otomatik Yollarla | |
4. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri | ||
Şirketimizce sizlere ait işlenen kişisel verilerin işleme amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda belirtilmiştir. |
Ø “Kanun’un 5/2(a) ve (ç) bentleri kapsamında “Kanunlarda açıkça öngörülen haller” ve “bir hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olan durumlar” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları: | |
§ Diğer - Acente ve Broker Edinimi Süreçlerinin Yönetimi § Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi § Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi § Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, § Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, § İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi § Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi § Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi | |
Ø Kanun’un 5/2(c) bendi kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
§ Diğer - Acente ve Broker Edinimi Süreçlerinin Yönetimi § Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Ø Kanun’un 5/2(f) bendi kapsamında “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenen kişisel verilerin işleme amaçları:
§ Diğer - Acente Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Düzenlenmesi | |
Yukarıdaki kişisel veri işleme faaliyetlerimize ek olarak, acenteler arası tanışıklık ve etkileşimin arttırılması amacıyla sizlere ilettiğimiz acenteler arası bilgi paylaşım formu üzerinden, tercihinize bağlı olarak, Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim ve İlgi Alanlarınıza dair kişisel verileriniz açık rızanız ile sizlerden temin edilmekte ve diğer acentelerimiz ile paylaşılabilmektedir. | |
5. Kişisel Verilerin Aktarılması | |
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlar: | Kişisel verileriniz, yetkili kişi/ kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Doğal Afet Sigortaları Kurumu, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Gelir İdaresi Başkanlığı, Mahkemeler ve İcra Daireleri ile acente yetki belgesi/vekaletname düzenlenmesi kapsamında Noterler ile paylaşılmaktadır. |
Tedarikçilerimiz: | Kişisel verileriniz, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla banka ile paylaşılmaktadır. |
Verilerinizin güvenliğinin temini adına kişisel veri aktarımında bulunulan üçüncü taraflardan veri güvenliğinin teminine ilişkin taahhütler alınmakta ve veri aktarımı güvenli yollarla yapılmaktadır.
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. |
6. İlgili Kişinin Hakları |
Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz ve aşağıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.anasigorta.com.tr/ adresinde Ana Sigorta Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ekinde bulunan Ana Sigorta İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurmak suretiyle kvkk@anasigorta.com.tr adresi üzerinden bize iletebilirsiniz. Ana Sigorta olarak talebinizi mümkün olan en kısa sürede değerlendirecek ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracağız. |
§ Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, § Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, § Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, § Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, § Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, § Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, § Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, § Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme, § Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. |
Konu ile ilgili daha detaylı bilgi https://www.anasigorta.com.tr/ adresinde bulunan Ana Sigorta Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasını ve www.verbis.kvkk.gov.tr adresinde bulunan Ana Sigorta Anonim Şirketi Veri Sorumluları Bilgi Sicil Sistemi Bildirimini inceleyebilirsiniz. Gizlilik Politikasının ilgili bölümünde yapılacak güncellemeler işbu metinde de yapılmış sayılacaktır. İşbu Aydınlatma Metni, Ana Sigorta Anonim Şirketi tarafından, Ana Sigorta Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasının ayrılmaz bir parçası olarak, 01.03.2024 tarihinde güncellenmiştir. |